当您面对一些重要的合同、凭证、多媒体数据信息等资料时,您是否为这些信息的存储而担心过?
1、质变 如合同、证件、档案资料等书面信息在遇到潮湿或纸张碳化后信息无法读取。
2、潮湿 若一杯开水不小心洒到磁介质文件时,如硬盘、软盘、磁盘等存储设备时,里面的信息资料将会很快消失,永远无法恢复。或当空气湿度较大时,水分子也会使信息资料消失。
3、静电 如多媒体存储资料,当空气中的带电粒子大量集中于多媒体存储设备如硬盘、软盘、VCD/DVD/CD等时,多媒体存储设备内的信息就会消失。
4、高温 纸张自燃的燃点是180℃,超过这个温度时,纸张就会碳化,文字消失;磁介质存储材料的安全温度上限为52℃,超过此温度时,磁介质文件在数分钟内将永久销毁。
5、火灾 这是个令人痛苦和绝望的话题,但我们不得不面对它的随时发生,并做好准备将灾难带给我们的损失降到最低。《中国火灾统计年鉴》中统计出2002年全国工业行业火灾9304起,交通运输业4467起,邮电通信业240起,商业企业6099起,金融保险业151起,房地产业79起,教科文卫业1199起,科学技术业75起,机关团体499起……
其实,在我国各行业中关于信息、媒体文件、档案等重要资料的存储环境都明确指出须达到“防火”、“防潮”、“防盗”等“七防”要求,如:
1、《中国建设银行计算机系统安全运行管理办法》(其他银行也有相关规定)
第十章第七十三条:技术、档案保管须满足防盗、防潮、防火、防鼠、防虫、防磁、防震等要求。重要技术档案应有冗余保护措施。第十章第七十四条:备份介质要存放在专用介质库内,系统软件、应用软件及业务数据备份介质还须异地(不同建筑物内)保存。
2、《档案管理工作基本制度》第二十三条 档案库房必须与办公、阅览分开。库房要做到“七防”,即防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠等安全措施。档案人员会使用灭火器材,库房内温度保持14-24℃,湿度保持45 %-60%。
3、《电算化会计档案的管理》第六项 安全和保密措施 1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内。
4、《人身保险业务档案管理规范》 第7章.2.1条 人身保险公司必须设置与本公司档案业务发展相适宜的档案库房。档案库房应符合抗震、防盗、防火、防高温、防水、防潮、防有害气体、防鼠、防尘、防虫、防霉、防强光等基本要求,保持适宜温湿度。
5、《中国证券经营机构营业部信息系统技术管理规》第3.1.(4)机房应有防火、防潮、防尘、防盗、防磁、防鼠等设施……
根据联合国的一份统计资料显示,全世界每年由火灾造成的直接损失约为3000亿美元,其中有32%的企业从此在世界上消失,有67%的企业无法在6个月内恢复正常运营,只有低于1%的企业能在1个月内恢复正常运营。
谁能给您在信息存储安全方面提供专业的帮助?让您永无后顾之忧呢?